Personal Trainer verarbeiten 2026 strukturell Gesundheits-Daten nach Art. 9 DSGVO: Trainings-Anamnese, Verletzungs-Historie, Gewicht-/BMI-Tracking, Trainings-Apps. Plus Foto-/Video-Marketing auf Instagram. Selbst Solo-Selbstständige brauchen DSGVO-Disziplin. Lohnt der Blick auf DSB für Personal Trainer.
Art. 9 DSGVO
Anamnese, Verletzungs-Historie — Gesundheits-Daten.
Trainings-Apps
TrainerForge, Trainerize, Coachy — AV-Verträge.
Foto-/Video-Marketing
Instagram-Reels mit Einwilligung des Klienten.
Hugo DSB
Lite 79 €/Mo für Solo-Trainer.
Was Personal Trainer 2026 brauchen
- Anamnese-Bogen mit DSGVO-konformer Einwilligung
- AV-Vertrag mit Trainings-App-Anbieter
- Foto-/Video-Einwilligung separat für Instagram
- Cloud-Speicherung verschlüsselt bei Trainings-Plänen
- Aufbewahrungsfristen Anamnese 3 Jahre nach Vertragsende
Art. 9 DSGVO für Trainer: Anamnese-Bogen mit Verletzungs-Historie, Vorerkrankungen, Medikation = Gesundheits-Daten. Nur mit ausdrücklicher schriftlicher Einwilligung verarbeitbar. Bei Verstoß: 4 % Welt-Umsatz Bußgeld plus strafrechtliche Folgen bei Schweigepflicht-Verletzung.
„Personal Trainer brauchen 2026 strukturierten Datenschutz. Anamnese-Bogen plus Foto-Einwilligung plus AV-Verträge mit Trainings-Apps. Hugo DSB Lite ab 79 €/Monat — günstige Lösung auch für Solo-Selbstständige.“
— Jens Hagel als Vermittler von Frag Hugo Datenschutz-Beratung
Festpreise DSGVO Personal Trainer 2026
- Hugo DSB Lite 79 €/Mo für Solo-Selbstständige
- Standard 149 €/Mo bei Studio mit 2-8 MA
- Einrichtung 800-1.500 € einmalig
FAQ
Brauche ich als Solo-Trainer einen DSB?
Nicht zwingend, aber strukturell empfohlen wegen Art. 9. Hugo DSB Lite ab 79 €/Monat günstig.
Anamnese-Bogen ohne Einwilligung?
Nein. Schriftliche Einwilligung mit klarem Zweck und Widerrufs-Hinweis.
Instagram-Reels mit Klient:innen?
Nur mit separater Einwilligung. Widerruf jederzeit, Reel muss dann gelöscht werden.
WhatsApp mit Klient:innen?
Für Termin-Absprachen ja, nicht für Anamnese oder Trainings-Pläne mit Gesundheits-Bezug.
Cloud-Trainings-Pläne speichern?
Bei AV-Vertrag und Server-Standort EU plus Verschlüsselung ja.
Fazit
Personal Trainer brauchen 2026 DSGVO-Disziplin auch als Solo-Selbstständige. Hugo DSB Lite ab 79 €/Monat. Lohnt der Blick auf DSB für Personal Trainer.